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Emailing / Newsletter

Préparez et programmez vos campagnes email : un objet, un corps, une cible et une date d'envoi, suivis de Brouillon jusqu'à Envoyé. Le module organise vos campagnes ; l'envoi, lui, se fait dans votre outil d'emailing.

Campagnes Programmation Suivi des statuts
3
Statuts de suivi
0
Envoi automatique
✉
Le canal = l'email
▶ Tutoriel animé : créer et programmer une campagneDémo écran par écran, du tableau des campagnes jusqu'à la programmation de l'envoi. →
1 À quoi sert cet écran ?

Centraliser la préparation de vos campagnes email : un message, une cible, un statut qui dit où vous en êtes.

Le principe

Chaque campagne porte un nom interne, un objet, un corps de message et un statut qui décrit son avancement. Vous pouvez la rattacher à un contenu pilier et à un modèle de type email. Le cycle de vie va de brouillon à planifie puis envoye. Il n'y a pas de champ canal : le canal, c'est l'email lui-même.

Pas d'envoi automatique

Cockpit'Gest planifie et documente vos campagnes : il n'envoie aucun email et n'est connecté à aucun outil (pas de Brevo, Mailchimp…). L'envoi se fait dans votre outil d'emailing ; ici vous suivez l'objet, la cible et le statut. Le nombre de destinataires se saisit à la main.

2 Créer et programmer une campagne

Les gestes du quotidien, dans l'ordre.

2.1Nouvelle campagne
  • Cliquez sur Nouvelle campagne : un panneau d'édition s'ouvre sur la droite.
  • Le nom interne est le seul champ obligatoire ; tout le reste est facultatif.
2.2Renseigner la campagne
  • Saisissez l'objet de l'email et rédigez le corps.
  • Rattachez si besoin un contenu lié et un modèle de type email ; chaque liste propose une option Aucun.
Astuce : rattacher la campagne à un contenu pilier garde le lien entre votre sujet de fond et ses relais par email.
2.3Programmer l'envoi
  • Indiquez la date d'envoi et le nombre de destinataires (saisi à la main).
  • Passez le statut à planifie et enregistrez : la campagne rejoint le tableau, filtrable par statut.
2.4Marquer envoyée
  • Après l'envoi réel depuis votre outil d'emailing, repassez ici et passez le statut à envoye.
Bon à savoir : il n'y a pas de suppression. Une campagne se gère par son statut, ce qui préserve l'historique de vos envois.
3 Référence des champs
ChampTypeObligatoireDescription
Nom internetexteOuiLibellé de la campagne, pour la retrouver dans le tableau
ObjettexteNonObjet de l'email
CorpstexteNonContenu du message
Contenu liélisteNonContenu pilier que la campagne relaie
ModèlelisteNonGabarit de type email
StatutlisteOuibrouillon / planifie / envoye
Date d'envoidatetimeNonDate et heure d'envoi prévues ou réelles
Nb destinatairesnombreNonTaille de la cible (saisie, pas de connecteur)
4 Questions fréquentes
Les emails sont-ils envoyés automatiquement ?
Non. Le module planifie et documente ; il n'est connecté à aucun outil d'envoi. Vous envoyez depuis votre outil d'emailing, puis revenez passer le statut à envoye.
Pourquoi n'y a-t-il pas de champ canal ?
Parce que le canal, c'est l'email. Contrairement à un post social qui choisit un canal, une campagne email n'a pas besoin de cette précision.
D'où vient le nombre de destinataires ?
Il se saisit à la main. Le module n'étant relié à aucun outil d'envoi, il ne récupère pas la taille réelle de la liste : c'est à vous de l'indiquer.