1 À quoi sert cet écran ?
Centraliser l'organisation de vos événements : un type, une audience, une date, un statut qui dit où vous en êtes.
Le principe
Chaque événement porte un titre, un type
(webinaire, atelier, salon, autre), une date, un lieu ou lien visio
et un statut qui décrit son avancement. Vous pouvez viser une
audience (verticale) et noter le nombre d'inscrits. Le cycle de vie
va de prevu à confirme, puis passe ou
annule.
Ni billetterie ni visio intégrée
Cockpit'Gest planifie et suit vos événements : aucune billetterie, aucun connecteur visio. Le lien de connexion se colle dans le champ Lieu / URL, et le nombre d'inscrits se saisit à la main.
2 Créer et suivre un événement
Les gestes du quotidien, dans l'ordre.
2.1Nouvel événement
- Cliquez sur Nouvel événement : un panneau d'édition s'ouvre.
- Le titre est le seul champ obligatoire ; tout le reste est facultatif.
2.2Renseigner l'événement
- Choisissez le type et, si pertinent, l'audience (verticale, option Aucune).
- Fixez la date et renseignez le lieu physique ou le lien visio.
Astuce : viser une verticale permet de retrouver vite tous
les événements destinés à une même audience.
2.3Inscrits et confirmation
- Saisissez le nombre d'inscrits (à la main) au fil des inscriptions.
- Passez le statut à
confirmequand l'événement est calé, puis enregistrez.
2.4Après l'événement
- Une fois terminé, passez le statut à
passe; en cas d'annulation, àannule. - Les notes gardent la trace du bilan.
Bon à savoir : il n'y a pas de suppression. Un
événement se gère par son statut, ce qui préserve l'historique.
3 Référence des champs
| Champ | Type | Obligatoire | Description |
|---|---|---|---|
| Titre | texte | Oui | Nom de l'événement |
| Type | liste | Oui | webinaire / atelier / salon / autre |
| Audience | liste | Non | Verticale visée (Param. › Verticales) |
| Statut | liste | Oui | prevu / confirme / passe / annule |
| Date | datetime | Non | Date et heure de l'événement |
| Lieu / URL | texte | Non | Lieu physique ou lien de visio |
| Nb inscrits | nombre | Non | Nombre d'inscrits (saisi) |
| Notes | texte | Non | Notes libres, bilan |
4 Questions fréquentes
Le module gère-t-il les inscriptions et la visio ?
Non. Il planifie et suit ; il n'y a ni billetterie ni
connecteur visio. Collez le lien de connexion dans Lieu / URL et saisissez le
nombre d'inscrits à la main.
À quoi sert l'audience ?
L'audience est une verticale (Param. › Verticales).
Elle est facultative et sert à cibler et retrouver les événements destinés
à un même segment.
Puis-je supprimer un événement ?
Il n'y a pas de suppression définitive. Un événement
annulé se passe en statut
annule ; l'historique reste consultable.